¿Qué solución conviene para una faena?

Cuando una empresa necesita habilitar una oficina en terreno, existen distintas alternativas para resolver esta necesidad. Entre ellas, se encuentra la habilitación de contenedores marítimos y la utilización de oficinas móviles diseñadas específicamente para trabajar en faenas.

A primera vista, ambas soluciones pueden parecer similares: las dos pueden incorporar puestos de trabajo, instalaciones eléctricas, iluminación, climatización y otros elementos necesarios para desarrollar actividades administrativas en terreno.

Sin embargo, existen diferencias importantes en diseño, transporte, instalación, logística y adaptación al proyecto.

Por eso, antes de decidir, no basta con comparar el precio de compra. También es necesario considerar cómo funcionará la unidad durante todo el proyecto y qué recursos serán necesarios para instalarla, utilizarla y eventualmente cambiarla de ubicación.

¿Qué es una oficina móvil?

Una oficina móvil es un carro de arrastre diseñado específicamente para funcionar como espacio de trabajo.

A diferencia de una solución que parte de un contenedor marítimo, la unidad puede ser concebida desde el inicio considerando tanto su uso interior como las condiciones en que será transportada y utilizada.

Dependiendo de los requerimientos del proyecto, puede incorporar:

• Puestos de trabajo.

• Escritorios y mobiliario.

• Instalación eléctrica.

• Iluminación.

• Aislación térmica.

• Ventanas y puertas.

• Climatización.

• Espacios de almacenamiento.

• Conectividad.

• Baños u otras áreas complementarias.

Esto permite desarrollar una unidad de acuerdo con las necesidades concretas de cada operación.

¿Qué es un contenedor habilitado como oficina?

Un contenedor marítimo puede ser acondicionado para transformarlo en una oficina funcional.

Para ello se pueden incorporar aislación, revestimientos interiores, ventanas, puertas, instalaciones eléctricas, iluminación, climatización y otros elementos.

Es una alternativa que puede funcionar especialmente bien cuando la oficina permanecerá durante un período prolongado en un mismo lugar.

Sin embargo, al evaluar esta opción también es importante considerar qué implica transportar e instalar nuevamente la unidad si el proyecto cambia de ubicación.

La logística necesaria para trasladar cada solución y su puesta en marcha

Este es uno de los aspectos que más puede influir en la operación.

Una oficina móvil construida sobre un carro de arrastre puede ser llevada mediante un vehículo con capacidad de remolque adecuada. Una vez preparada para el traslado, la unidad se engancha al vehículo y puede dirigirse a su nueva ubicación. Ya instalada en el nuevo punto, se bajan y regulan sus patas de apoyo, se nivela la unidad y, dependiendo de su configuración, puede conectarse a la electricidad, agua u otros servicios disponibles en la faena y quedar operativa en forma inmediata.

El escenario puede ser considerablemente más complejo con un contenedor habilitado.

Para su traslado, dependiendo de sus dimensiones, peso y configuración, es necesario coordinar un camión de transporte, una grúa pluma u otro equipo de izaje y personal para realizar las maniobras de carga, descarga y posicionamiento. Además, es necesario considerar previamente la preparación y nivelación del terreno donde será instalado, junto con las conexiones necesarias para dejarlo operativo.

En una oficina móvil correctamente diseñada, muchas de estas consideraciones pueden resolverse desde la etapa de fabricación, dejando preparadas las conexiones necesarias para facilitar su puesta en servicio en terreno.

Por eso, al evaluar ambas alternativas, no solo importa el precio de la unidad, sino también los recursos, tiempos y complejidad necesarios para trasladarla y volver a ponerla en funcionamiento.

Diseño adaptado a las necesidades de la empresa

Una oficina no debería ser solamente un espacio cerrado con escritorios.

La distribución puede tener un impacto importante en la comodidad y eficiencia del trabajo diario.

Una oficina móvil puede diseñarse considerando desde el comienzo aspectos como:

• Número de trabajadores.

• Cantidad de puestos de trabajo.

• Distribución de escritorios.

• Espacios de circulación.

• Almacenamiento.

• Equipamiento.

• Ubicación de puertas y ventanas.

• Aislación.

• Climatización.

• Instalaciones eléctricas y de comunicación.

Esto permite que el espacio se adapte al trabajo que se realizará, en lugar de tener que ajustar completamente la operación a una estructura previamente definida.

Una infraestructura que puede seguir siendo útil en distintos proyectos

Para muchas empresas, una oficina de faena no se utiliza una sola vez.

Una obra termina, comienza otra y las necesidades de infraestructura pueden cambiar.

Una unidad diseñada para ser utilizada en diferentes ubicaciones puede convertirse en un activo reutilizable para la empresa, permitiendo aprovechar la misma inversión en nuevos proyectos.

Esto es especialmente relevante para empresas que participan en obras de construcción, proyectos industriales, minería, obras viales, actividades forestales, agricultura u otras operaciones que se desarrollan en terreno.

La infraestructura deja de estar pensada exclusivamente para un proyecto determinado y pasa a formar parte de los recursos que la empresa puede utilizar en diferentes etapas de su operación.

Diseñada también para ser transportada

Cuando una unidad está destinada a ser transportada, el traslado no debería considerarse solamente al final del proceso.

Debe formar parte del diseño.

Aspectos como la estructura, distribución de pesos, sistema de apoyo, dimensiones, accesos y elementos de conexión deben analizarse considerando las condiciones en que la unidad será movilizada.

Esto es especialmente importante en una oficina móvil, porque su función no termina en ser un buen espacio de trabajo: también debe responder adecuadamente a las exigencias propias del transporte.

¿Cuándo puede ser conveniente un contenedor habilitado?

Un contenedor habilitado puede ser una alternativa perfectamente válida.

Por ejemplo, puede tener sentido cuando:

• La oficina permanecerá durante un período prolongado en un mismo lugar.

• No se prevén movimientos frecuentes.

• Existe infraestructura adecuada para su instalación.

• La empresa ya cuenta con los medios necesarios para transportar e instalar contenedores.

• Sus dimensiones y distribución son compatibles con las necesidades del proyecto.

En estos casos, las características propias del contenedor pueden ajustarse bien a la operación.

¿Cuándo puede tener más sentido una oficina móvil?

La alternativa móvil puede resultar especialmente interesante cuando la empresa necesita flexibilidad operacional y una infraestructura diseñada específicamente para trabajar en terreno.

Algunos factores que pueden favorecer esta opción son:

• Proyectos con distintas etapas.

• Cambios de ubicación durante la ejecución.

• Necesidad de reutilizar la unidad en diferentes obras.

• Requerimientos específicos de distribución interior.

• Necesidad de reducir la complejidad logística asociada a determinados traslados.

• Empresas que trabajan simultáneamente en distintos proyectos.

La decisión dependerá de las características particulares de cada operación.

Entonces, ¿qué solución elegir?

No existe una respuesta única.

La alternativa adecuada dependerá del proyecto, pero es importante mirar más allá del precio inicial y considerar el costo total de operación de la infraestructura.

Factores como transporte, equipos necesarios, personal, instalación, conexiones, frecuencia de utilización, reutilización y vida útil pueden cambiar considerablemente la conveniencia de una alternativa frente a otra.

En una faena que permanecerá durante mucho tiempo en un mismo lugar, un contenedor habilitado puede cumplir perfectamente su función.

Cuando la empresa necesita una solución más flexible, diseñada específicamente para trabajar en terreno y que pueda ser utilizada en distintos proyectos, una oficina móvil puede ofrecer ventajas importantes.

Una oficina diseñada para el trabajo en terreno

La infraestructura de una faena debe responder a las necesidades reales de quienes la utilizan.

Por eso, una oficina no debería evaluarse solamente por sus metros cuadrados, sino también por cómo será transportada, instalada, utilizada y eventualmente incorporada a nuevos proyectos.

En Oakley Trailers, las oficinas móviles se diseñan considerando las características específicas de cada proyecto, incluyendo distribución interior, equipamiento, condiciones de operación y requerimientos de transporte.

La diferencia no está solamente en tener una oficina en terreno, sino en contar con una solución de infraestructura diseñada para la forma en que trabaja cada empresa.